個人情報の利用目的

私たちは、顧客(取引先)から依頼をうけた、名簿・冊子・名刺・ハガキ・挨拶状等の印刷物作成、DM発送業務の他、従業員の人事・労務管理・福利厚生や、面接応募者の採用等に個人情報を利用します。

開示対象の個人情報

• 当社は以下の個人情報を保有します。
  従業員(退職者を含む)
  面接応募者
• 開示等のご請求は上記個人情報保護方針に記載のお客様窓口にご連絡頂ければ、所定の様式をご送付させて頂きます。 必要事項を記入の上ご送付下さい。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 組織的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  
  個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、年一回（又は必要に応じて適宜）内部監査を実施しています。
• 人的安全管理措置
  個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  
  個人情報についての機密保持に関する事項を取り決め、機密保持に努めています。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
  
  個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  個人情報を取り扱う端末については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する措置を講じています。
  
  個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから、保護する仕組みを導入しています。

宏文印刷株式会社
個人情報保護管理者

【加盟する認定個人情報保護団体について】

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下｢保護法｣という。）第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
   個人情報保護苦情相談室
   住所 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
   電話 03-5860-7563 / 0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは宏文印刷株式会社になります】